Ada berbagai macam jenis surat yang umum beredar di masyarakat. Dalam kehidupan sehari-hari, kita mengenal bermacam-macam jenis surat. Surat-surat itu dapat dikelompokkan berdasarkan hal-hal berikut.
A.
Berdasarkan Wujud Surat
- Kartu Pos
Kartu pos adalah
surat terbuka yang terbuat dari kertas berukuran 10 x 15 cm. Lembaran kertas
surat ini biasanya tebal, sehingga berbentuk kartu. Kegunaan surat ini untuk
menyampaikan berita yang singkat. Akan tetapi, pesan yang tertulis dapat
diketahui oleh orang lain yang bukan haknya sebab berada pada halaman terbuka.
Jenis surat ini biasanya dijual di kantor pos.
- Warkat Pos
Warkat pos adalah
surat tertutup yang terbuat dari sehelai kertas. Surat seperti ini dapat
dilipat menjadi amplop. Jadi, lembaran surat ini dapat dipakai sekaligus
sebagai amplop. Kegunaan surat jenis ini adalah untuk menyampaikan berita yang
agak panjang dalam sehelai kertas. Lembaran surat jenis ini biasanya dijual di
kantor pos.
- Telegram
Telegram adalah jenis
surat yang berisikan pesan yang relatif singkat yang mana dikirim dengan
bantuan pesawat telegram. Surat ini akan sampai ke tujuan dalam waktu yang
singkat.
- Surat Bersampul
Surat bersampul
adalah surat yang dikirimkan kepada seseorang dengan menggunakan sampul surat.
Surat jenis ini lah yang banyak kita gunakan dalam berkomunikasi. Kelebihan
surat ini dibanding dengan jenis surat yang lain adalah lebih terjamin
kerahasiaan isinya; lebih leluasa dalam menulis isi surat; lebih santun dalam
surat menyurat.
B.
Berdasarkan Pembuatan Surat
- Surat Pribadi
Jenis surat ini
ditulis atas nama pribadi seseorang serta berisi masalah pribadi penulis, baik
yang ditujukan kepada teman, keluarga maupun instansi tertentu. Contoh surat
ini adalah surat untuk keluarga, surat lamaran kerja, dan surat permohonan izin
bangunan.
- Surat Resmi
Surat resmi dibuat
suatu instansi, organisasi atau lembaga perusahaan tertentu yang ditujukan
kepada seseorang atau lembaga tertentu lainnya. Keberadaan instansi, lembaga,
organisasi dan perusahaan tersebut disahkan secara hukum. Contoh surat resmi
adalah surat dinas, surat niaga, dan surat sosial.
C.
Berdasarkan Pesan Surat
- Surat Keluarga
Surat keluarga adalah
surat yang berisi masalah-masalah keluarga atau kekeluargaan. Contoh surat
keluarga adalah surat untuk orang tua, saudara, dan teman.
- Surat Setengah Resmi
Surat setengah resmi
adalah surat yang dikirimkan oleh seseorang kepada instansi atau lembaga
organisasi tertentu. Jenis surat ini misalnya surat lamaran kerja, permohonan
IMB dan surat permohonan cuti.
- Surat Sosial
Surat sosial adalah
surat yang dibuat oleh lembaga sosial kepada seseorang, organisasi, atau
instansi tertentu yang biasanya berisi berbagai masalah sosial. Misalnya, surat
permintaan sumbangan dan edaran untuk kerja bakti.
- Surat Niaga
Surat niaga adalah
surat yang ditulis oleh suatu perusahaan perniagaan dengan pesan berniaga.
Contoh jenis surat ini adalah surat penawaran harga, penagihan utang, lelang
barang, atau pesanan barang.
- Surat Dinas
Surat ini berisikan
masalah kepemerintahan atau kedinasan dari suatu lembaga atau keorganisasian.
Surat ini dapat ditujukan kepada instansi lain, perorangan dan organisasi
tertentu. Misalnya, surat keputusan, surat perintah, dan surat tugas.
- Surat Pengantar
Surat ini ditujukan
kepada perorangan atau lembaga sebagai pengatur atau referensi seseorang untuk
berhubungan dengan pihak penerima surat.
D.
Berdasarkan Keamanan Pesan Surat
- Surat Sangat Rahasia
Surat ini berisi
pesan dokumen penting yang berkaitan dengan rahasia atau keamanan suatu negara.
Jenis surat ini dikirim dengan menggunakan tiga buah sampul. Pada sampul
pertama dituliskan kode SR yang merupakan singkatan dari "Sangat
Rahasia". Pada sampul kedua dituliskan kode SRS, yaitu singkatan dari
"Sangat Rahasia Sekali" serta dibubuhi segel atau lak untuk
membuktikan keutuhan pesan surat. Pada sampul terakhir (luar) dibuat biasa agar
tidak mengundang kecurigaan orang lain. Surat jenis ini, misalnya surat dari
kementerian luar negeri, surat untuk negara-negara tetangga, dan surat dokumen
kemiliteran.
- Surat Rahasia
Jenis surat ini
berisi dokumen ringan yang pesannya hanya pantas diketahui oleh satu atau
beberapa pejabat tertentu atau yang berwenang pada sebuah instansi. Pengiriman
surat ini menggunakan dua buah sampul. Sampul pertama dituliskan kode R atau RS
yaitu singkatan dari "Rahasia" atau "Rahasia Sekali" serta
disegel, sedangkan sampul kedua tidak diberi kode apa pun. Surat jenis ini
misalnya surat tentang konduet pejabat dan surat dokumen suatu instansi.
- Surat Konfidensial
Surat yang isinya
haya layak diketahui oleh beberapa pejabat tertentu sebab pesannya memerlukan
tindakan kebijaksanaan dari para pejabat tersebut. Misalnya surat hasil rapat
pimpinan dan usulan kenaikan pangkat seseorang.
- Surat Biasa
Surat biasa adalah
surat yang pesannya dapat diketahui oleh orang lain tanpa mengakibatkan
kerugian bagi pihak mana pun. Misalnya, surat edaran dan surat undangan.
E.
Berdasarkan Ruang Lingkup Surat
- Memorandum/ Memo
Memorandum adalah
surat yang dibuat oleh atasan kepada bawahan atau kepada pejabat yang setingkat
dengan pejabat pembuat memo. Memorandum ini hanya berisikan catatan singkat
tentang pokok-pokok permasalahan sebagai pesan yang ingin dikomunikasikan.
- Nota
Nota adalah surat
yang dibuat oleh atasan kepada bawahan atau sebaliknya di dalam satu kantor
untuk meminta data atau informasi.
- Surat Biasa
Surat biasa adalah
surat yang dikirimkan kepada orang lain, baik yang berada di dalam maupun di
luar instansi yang bersangkutan.
F.
Berdasarkan Jumlah Pembaca Surat
- Pengumuman
Pengumuman adalah
surat yang ditujukan kepada beberapa orang, instansi, atau pihak lain yang
namanya terlalu banyak untuk disebutkan satu per satu. Pengumuman ini dapat
digunakan dalam raung lingkup yang terbatas maupun dalam ruang lingkup yang
lebih luas. Misalnya, pengumuman penerimaan pegawai dan kelulusan tes.
- Surat Edaran
Surat edaran adalah
surat yang dikirimkan kepada beberapa orang, baik di dalam maupun di luar
kantor yang bersangkutan. Kadang-kadang, surat ini hanya berisi sesuatu yang
hanya diketahui oleh para pejabat tertentu. Ada pula surat edaran yang dapat
disebarkan ke raung lingkup yang lebih luas.
- Surat Biasa
Surat biasa adalah
surat yang khusus dikirimkan kepada seseorang yang namanya tertera pada alamat
surat dan hanya untuk diketahui oleh orang yang dituju.
G.
Berdasarkan Penyelesaian Surat
- Surat Kilat
Surat kilat adalah
surat yang pesannya harus dapat disampaikan kepada penerima surat secepat
mungkin. Tanggapan yang diharapkan dari surat tersebut pun perlu dilakukan
dengan cepat.
- Surat Segera
Pesan dalam jenis
surat ini perlu segera disampaikan kepada penerima surat, tetapi tidak harus
dikerjakan atau ditanggapi dengan cepat seperti pada surat kilat.
- Surat Biasa
Jenis surat ini baik
cara pembuatan atau pengirimannya tidak harus diprioritaskan seperti kedua
jenis surat di atas.
H.
Berdasarkan Pengertian Umum
- Surat Terbuka
Surat terbuka adalah
surat yang ditujukan kepada pihak lain, biak perorangan maupun kelompok yang
biasanya dimuat di media massa atau diedarkan secara terbuka.
- Surat Tertutup
Surat tertutup adalah
surat yang cara pengirimannya diberi sampul karena isinya tidak layak diketahui
oleh pihak lain.
- Surat Kaleng
Surat kaleng adalah
surat yang pengirimannya tidak mencantumkan nama dan alamat pengirim secara
jelas. Pengirim surat ini tidak bertanggung jawab terhadap isi surat. Akan
tetapi untuk beberapa hal perlu juga diperhatikan oleh penerima surat pesan
dalam surat itu.
Semoga
artikel di atas tentang Jenis Jenis Surat bisa bermanfaat bagi sobat
semua. Dan jika sobat menemukan kesalahan baik dari segi penulisan maupun
penjelasan, mohon kritik dan saran yang membangun untuk kemajuan pendidikan
Indonesia. Terima kasih ^^
