Macam-Macam Surat

Ada berbagai macam jenis surat yang umum beredar di masyarakat. Dalam kehidupan sehari-hari, kita mengenal bermacam-macam jenis surat. Surat-surat itu dapat dikelompokkan berdasarkan hal-hal berikut.

A. Berdasarkan Wujud Surat

1. Kartu Pos

Kartu pos adalah surat terbuka yang terbuat dari kertas berukuran 10 x 15 cm. Lembaran kertas surat ini biasanya tebal, sehingga berbentuk kartu. Kegunaan surat ini untuk menyampaikan berita yang singkat. Akan tetapi, pesan yang tertulis dapat diketahui oleh orang lain yang bukan haknya sebab berada pada halaman terbuka. Jenis surat ini biasanya dijual di kantor pos.

2. Warkat Pos

Warkat pos adalah surat tertutup yang terbuat dari sehelai kertas. Surat seperti ini dapat dilipat menjadi amplop. Jadi, lembaran surat ini dapat dipakai sekaligus sebagai amplop. Kegunaan surat jenis ini adalah untuk menyampaikan berita yang agak panjang dalam sehelai kertas. Lembaran surat jenis ini biasanya dijual di kantor pos.

3. Telegram

Telegram adalah jenis surat yang berisikan pesan yang relatif singkat yang mana dikirim dengan bantuan pesawat telegram. Surat ini akan sampai ke tujuan dalam waktu yang singkat.

4. Surat Bersampul

Surat bersampul adalah surat yang dikirimkan kepada seseorang dengan menggunakan sampul surat. Surat jenis ini lah yang banyak kita gunakan dalam berkomunikasi. Kelebihan surat ini dibanding dengan jenis surat yang lain adalah lebih terjamin kerahasiaan isinya; lebih leluasa dalam menulis isi surat; lebih santun dalam surat menyurat.

B. Berdasarkan Pembuatan Surat

1. Surat Pribadi

Jenis surat ini ditulis atas nama pribadi seseorang serta berisi masalah pribadi penulis, baik yang ditujukan kepada teman, keluarga maupun instansi tertentu. Contoh surat ini adalah surat untuk keluarga, surat lamaran kerja, dan surat permohonan izin bangunan.

2. Surat Resmi

Surat resmi dibuat suatu instansi, organisasi atau lembaga perusahaan tertentu yang ditujukan kepada seseorang atau lembaga tertentu lainnya. Keberadaan instansi, lembaga, organisasi dan perusahaan tersebut disahkan secara hukum. Contoh surat resmi adalah surat dinas, surat niaga, dan surat sosial.

C. Berdasarkan Pesan Surat

1. Surat Keluarga

Surat keluarga adalah surat yang berisi masalah-masalah keluarga atau kekeluargaan. Contoh surat keluarga adalah surat untuk orang tua, saudara, dan teman.

2. Surat Setengah Resmi

Surat setengah resmi adalah surat yang dikirimkan oleh seseorang kepada instansi atau lembaga organisasi tertentu. Jenis surat ini misalnya surat lamaran kerja, permohonan IMB dan surat permohonan cuti.

3. Surat Sosial

Surat sosial adalah surat yang dibuat oleh lembaga sosial kepada seseorang, organisasi, atau instansi tertentu yang biasanya berisi berbagai masalah sosial. Misalnya, surat permintaan sumbangan dan edaran untuk kerja bakti.

4. Surat Niaga

Surat niaga adalah surat yang ditulis oleh suatu perusahaan perniagaan dengan pesan berniaga. Contoh jenis surat ini adalah surat penawaran harga, penagihan utang, lelang barang, atau pesanan barang.

5. Surat Dinas

Surat ini berisikan masalah kepemerintahan atau kedinasan dari suatu lembaga atau keorganisasian. Surat ini dapat ditujukan kepada instansi lain, perorangan dan organisasi tertentu. Misalnya, surat keputusan, surat perintah, dan surat tugas.

6. Surat Pengantar

Surat ini ditujukan kepada perorangan atau lembaga sebagai pengatur atau referensi seseorang untuk berhubungan dengan pihak penerima surat.

D. Berdasarkan Keamanan Pesan Surat

1. Surat Sangat Rahasia

Surat ini berisi pesan dokumen penting yang berkaitan dengan rahasia atau keamanan suatu negara. Jenis surat ini dikirim dengan menggunakan tiga buah sampul. Pada sampul pertama dituliskan kode SR yang merupakan singkatan dari "Sangat Rahasia". Pada sampul kedua dituliskan kode SRS, yaitu singkatan dari "Sangat Rahasia Sekali" serta dibubuhi segel atau lak untuk membuktikan keutuhan pesan surat. Pada sampul terakhir (luar) dibuat biasa agar tidak mengundang kecurigaan orang lain. Surat jenis ini, misalnya surat dari kementerian luar negeri, surat untuk negara-negara tetangga, dan surat dokumen kemiliteran.

2. Surat Rahasia

Jenis surat ini berisi dokumen ringan yang pesannya hanya pantas diketahui oleh satu atau beberapa pejabat tertentu atau yang berwenang pada sebuah instansi. Pengiriman surat ini menggunakan dua buah sampul. Sampul pertama dituliskan kode R atau RS yaitu singkatan dari "Rahasia" atau "Rahasia Sekali" serta disegel, sedangkan sampul kedua tidak diberi kode apa pun. Surat jenis ini misalnya surat tentang konduet pejabat dan surat dokumen suatu instansi.

3. Surat Konfidensial

Surat yang isinya haya layak diketahui oleh beberapa pejabat tertentu sebab pesannya memerlukan tindakan kebijaksanaan dari para pejabat tersebut. Misalnya surat hasil rapat pimpinan dan usulan kenaikan pangkat seseorang.

4. Surat Biasa

Surat biasa adalah surat yang pesannya dapat diketahui oleh orang lain tanpa mengakibatkan kerugian bagi pihak mana pun. Misalnya, surat edaran dan surat undangan.

E. Berdasarkan Ruang Lingkup Surat

1. Memorandum/ Memo

Memorandum adalah surat yang dibuat oleh atasan kepada bawahan atau kepada pejabat yang setingkat dengan pejabat pembuat memo. Memorandum ini hanya berisikan catatan singkat tentang pokok-pokok permasalahan sebagai pesan yang ingin dikomunikasikan.

2. Nota

Nota adalah surat yang dibuat oleh atasan kepada bawahan atau sebaliknya di dalam satu kantor untuk meminta data atau informasi.

3. Surat Biasa

Surat biasa adalah surat yang dikirimkan kepada orang lain, baik yang berada di dalam maupun di luar instansi yang bersangkutan.

F. Berdasarkan Jumlah Pembaca Surat

1. Pengumuman

Pengumuman adalah surat yang ditujukan kepada beberapa orang, instansi, atau pihak lain yang namanya terlalu banyak untuk disebutkan satu per satu. Pengumuman ini dapat digunakan dalam raung lingkup yang terbatas maupun dalam ruang lingkup yang lebih luas. Misalnya, pengumuman penerimaan pegawai dan kelulusan tes.

2. Surat Edaran

Surat edaran adalah surat yang dikirimkan kepada beberapa orang, baik di dalam maupun di luar kantor yang bersangkutan. Kadang-kadang, surat ini hanya berisi sesuatu yang hanya diketahui oleh para pejabat tertentu. Ada pula surat edaran yang dapat disebarkan ke raung lingkup yang lebih luas.

3. Surat Biasa

Surat biasa adalah surat yang khusus dikirimkan kepada seseorang yang namanya tertera pada alamat surat dan hanya untuk diketahui oleh orang yang dituju.

G. Berdasarkan Penyelesaian Surat

1. Surat Kilat

Surat kilat adalah surat yang pesannya harus dapat disampaikan kepada penerima surat secepat mungkin. Tanggapan yang diharapkan dari surat tersebut pun perlu dilakukan dengan cepat.

2. Surat Segera

Pesan dalam jenis surat ini perlu segera disampaikan kepada penerima surat, tetapi tidak harus dikerjakan atau ditanggapi dengan cepat seperti pada surat kilat.

3. Surat Biasa

Jenis surat ini baik cara pembuatan atau pengirimannya tidak harus diprioritaskan seperti kedua jenis surat di atas.

H. Berdasarkan Pengertian Umum

1. Surat Terbuka

Surat terbuka adalah surat yang ditujukan kepada pihak lain, biak perorangan maupun kelompok yang biasanya dimuat di media massa atau diedarkan secara terbuka.

2. Surat Tertutup

Surat tertutup adalah surat yang cara pengirimannya diberi sampul karena isinya tidak layak diketahui oleh pihak lain.

3. Surat Kaleng

Surat kaleng adalah surat yang pengirimannya tidak mencantumkan nama dan alamat pengirim secara jelas. Pengirim surat ini tidak bertanggung jawab terhadap isi surat. Akan tetapi untuk beberapa hal perlu juga diperhatikan oleh penerima surat pesan dalam surat itu.

Semoga artikel di atas tentang Jenis Jenis Surat bisa bermanfaat bagi sobat semua. Dan jika sobat menemukan kesalahan baik dari segi penulisan maupun penjelasan, mohon kritik dan saran yang membangun untuk kemajuan pendidikan Indonesia. Terima kasih ^^

http://www.zonasiswa.com/2014/01/jenis-jenis-surat-lengkap.html

IT FORENSIK

 

NAMA ANGGOTA KELOMPOK             :          

1. ASTRI INDAH FITRIANY                                11111272

2. IRMA PRATIWI                                                  13111697

3. MELIANA HERDIANI                                       14111413

4. MUHAMMAD NUR ARFAN                            14111203

5.NUR ANNISA                                                       15110117

KELAS                                                          :           4KA33

TUGAS                                                          :           IT FORENSIK

                                                                                    IT AUDIT TRAIL

                                                                                    REALTIME AUDIT

IT FORENSIK

A.    PENGENALAN FORENSIK DIGITAL

            Forensik merupakan kegiatan untuk melakukan investigasi dan menetapkan fakta yang berhubungan dengan kejadian  kriminaldan permasalahan hukum lainnya.

Forensik Digital  merupakan bagian dari Ilmu Forensik yang melingkupi penemuan dan investigasi materi (data) yang ditemukan pada perangkat digital (komputer, handphone, tablet, PDA, net-working  devices,  storage, dan sejenisnya). Forensik Digital dapat dibagi lebih jauh menjadi  forensik  yang  terkait  dengan : komputer  (host,  server),  jaringan  (network), aplikasi  (termasuk  database),  dan  perangkat (digital  devices).

B.     PENGENALAN KOMPUTER FORENSIK

Istilah lain dari Komputer Forensik adalah pengumpulan dan analisis data dari berbagai sumber daya komputer yang mencakup : Sistem Komputer, Jaringan

Komputer, Jalur Komunikasi, dan berbagai Media Penyimpanan yang layak untuk

diajukan dalam sidang pengadilan.

Keberadaan Ilmu Komputer Forensik sangat dibutuhkan pada masa kini, apalagi dimasa yang akandatang, hal ini dikarenakan banyaknya kejahatan-kejahatan berbasiskomputer atau digital yang tidak dapat dibuktikan secara nyata, sehingga terkadang tidak diakui sebagai alat bukti di pengadilan untuk kasus-kasus seperti ini. Maka tidak heran institusi seperti kepolisian memiliki departemen khusus yang menangani masalah ini.

Secara umum kebutuhan komputer forensik dapat digolongkan sebagai berikut :

a)      Keperluan investigasi tindak kriminal dan perkara pelanggaran hukum.

b)      Rekonstruksi duduk perkara insiden keamanan komputer.

c)      Upaya-upaya pemulihan akan kerusakan sistem.

d)     TroubleShooting yang melibatkan Hardware maupun Software.

e)      Keperluan untuk memahami sistem ataupun berbagai perangkat digitaldengan lebih baik.

C.    KONSENTRASI KOMPUTER FORENSIK

Semakin kompleksnya tindak kejahatan dalam bidang komputer membuat

bidang Ilmu Komputer Forensik melebarkan kajian Ilmu Forensik dari berbagai

aspek. Maka dari itu perlu adanya pembagian konsentrasi ilmu dalam bidang

komputer forensik tersebut, ini bertujuan agar dalam melakukan investigasi

untuk mengungkap kejahatan bahkan memulihkan sistem pasca kerusakan dapat

dengan mudah dilakukan, karena sudah dibagi kedalam beberapa konsentrasi

yakni :

a)      Forensik Disk

Misalkan, mendapatkan file-file yang sudah terhapus, mengubah partisi harddisk, mencari jejak bad sector, memulihkan registry windows yang termodifikasi atau ter-hidden oleh virus dan lain sebagainya.

b)      Forensik Sistem

Berhubungan dengan sistem operasi dan yang pasti konsentrasi ilmu ini masih sulit untuk dikaji lebih dalam, dikarenakan banyaknya sistem operasi yang berkembang saat ini, dimana sistem operasi masing-masing memiliki karakteristik dan prilaku yang berbeda, misalkan saja berbagai file sistem, maka dari itu metode forensik yang ada sekarang ini masih sulit untuk disamaratakan. Kendalanya yakni,software pendukung dijadikan sebagai tool untuk membedah sistem operasi yang masih ber-flatform windows.

c)      Forensik Jaringan

Suatu metode menangkap, menyimpan, dan menganalisa data pengguna jaringan untuk menemukan sumber dari pelanggaran keamanan sistem atau masalah keamanan sistem informasi. Forensik Jaringan pasti akan melibatkan OSI (Open System Interconnection) layer, yang menjelaskan mengenai bagaimana komputer dapat berkomunikasi. Hal ini tidak hanya melibatkan suatu sistem jaringan LAN, akan tetapi dapat mencakup ke dalam sebuah sistem jaringan yang lebih besar.

d)     Forensik Internet

Bidang ini lebih rumit lagi dari yang lainnya,dikarenakan ada banyak komputer yang terhubung satu dengan yang lain danpenggunaannya dapat bersamaan tanpa memperhitungkan jarak, sehingga dalammenelisik bagian ini membutuhkan teknik-teknik yang kompleks. MelaluiForensik Internet ini dapat melacak siapa yang mengirim e-mail, kapandikirim, dan sedang berada di mana si pengirim, hal ini dapat dilakukan mengingatsemakin banyaknya e-mail palsu yang meng-atasnamakan suatu perusahaan tertentudengan modus undian berhadiah yang akan merugikan si penerima e-mail atau juga banyak e-mail yang bernada ancaman. Maka dari itu Forensik Internetmenjadi suatu ilmu yang sangat menjanjikan dalam mengungkap fakta-fakta danmengumpulkan bukti.

D.    KEMUDAHAN  DAN  TANTANGAN FORENSIK DIGITAL

            Salah satu kehebatan data digital adalah mudahnya  data  digandakan  (diduplikasi). Hasil  penggandaan  data  digital  dapat  sama persis  dengan  aslinya,  sehingga  perlu didefinisikan  apa  yang  disebut  asli  atau original. Sebagai contoh, jika  saya menggandakan (copy) sebuah berkas dari disk saya ke  flash disk  Anda dan kemudian Anda membuka  berkas  itu  pada  komputer  serta mencetaknya,  mana  yang  disebut  asli ? Jawabannya  adalah  semuanya.  Asli  dalam data  digital  dapat  lebih  dari  satu.  Ini  sebuah konsep yang agak membingungkan.

            Data  digital  dapat  mudah berubah  atau  bahkan  dihilangkan.  Sebagai contoh,  jika  user  mengakses  sebuah  berkas (misalnya, membukanya dalam editor berkas), access  time  dari  berkas  tersebut  berubah. Berkas  dapat  hilang  atau  tertimpa  dengan berkas  yang  lebih  baru.  Misalnya,  ketika  user mengakses  sebuah  aplikasi  pada  sebuah komputer,  berkas  log  dari  aplikasi  tersebut akan tertimpa dengan data baru. Pencemaran data  digital  ini  dapat terjadi,  jika  user  tidak berhati-hati dalam memprosesnya.

IT AUDIT TRAIL

A.    PENGENALAN AUDIT TRAIL

Audit Trail bertujuan untuk menunjukkan catatan yang telah mengakses sistem operasi komputer yang telah dilakukan selama periode waktu tertentu.Dalam telekomunikasi, istilah catatan berarti data untuk membentuk suatu alur logis yang menghubungkan urutan peristiwa dan digunakan untuk melacak transaksi yang telah mempengaruhi isi record.Dalam keamanan komunikasi, audit informasi berarti, catatan kronologis kegiatan sistem untuk memungkinkan rekonstruksi dan pemeriksaan dari urutan peristiwa dan/atau perubahan dalam suatu acara.Dokumentasi ini dapat dibuat pada catatan kertas atau elektronik. Proses yang menciptakan jejak audit harus selalu berjalan dalam mode istimewa, sehingga dapat mengakses dan mengawasi semua tindakan dari semua pengguna dan user tidak bisa berhenti atau mengubahnya. Audit Trail juga sangat penting digunakan untuk mempertimbangkan isu-isu tanggung jawab dari jejak audit.Dalam kasus sengketa, jejak audit ini dapat dijadikan sebagai bukti atas beberapa kejadian.Perangkat lunak ini dapat beroperasi dengan sistem tertutup, seperti yang disyaratkan oleh banyak perusahaan ketika menggunakan sistem Audit Trail.

B.     FASILITAS AUDIT TRAIL

Apaila Fasilitas Audit Trail diaktifkan, maka setiap transaksi yang dimasukan ke Accurate, jurnalnya akan dicatat didalam sebuah tabel, termasuk oleh siapa yang melakukannya dan kapan waktunya. Apabila ada sebuah transaksi yang di-edit, maka jurnal lamanya akan disimpan, begitu pula dengan jurnal barunya.

C.    HASIL AUDIT TRAIL

Record Audit Trail disimpan dalam bentuk, yaitu :

a)      Binary File :Ukuran tidak besar dan tidak bisa dibaca begitu saja.

b)      Text File :Ukuran besar dan bisa dibaca langsung.

c)      Tabel.

D.    TOOLS YANG DIGUNAKAN UNTUK IT AUDIT

a)      ACL

ACL (Audit Command Language) merupakan sebuah software CAAT (Computer Assisted AuditTechniques) yang sudah sangat populer untuk melakukan analisa terhadap data dari berbagai macam bentuk.

b)      Powertech Compliance Assessment

Powertech Compliance Assessment merupakan automated audit tool yang dapat dipergunakan untukmengaudit dan mem-benchmark user access to data, public authority to libraries, user security, systemsecurity, system auditing, dan administrator rights (special authority) sebuah server AS/400.

c)      Nipper

Nipper merupakan audit automation software yang dapat dipergunakan untuk mengaudit dan membenchmark konfigurasi sebuah router.

d)     Nessus

Nessus merupakan sebuah vulnerability assessment software.

REALTIME AUDIT

A.   PENGENALAN REALTIME AUDIT

Dalam sistem pengolahan on-line atau real time, transaksi secara individual dientri melalui peralatan terminal, divalidasi, dan digunakan untuk meng-update dengan segera filekomputer.Hasil pengolahan ini kemudian tersedia segera untuk permintaan keterangan atau laporan.Jadi dapat disimpulkan, Real Time Audit adalah suatu kegiatan evaluasi dan pemeriksaan dokumen, transaksi dalam suatu sistem organisasi yang dilakukan secara langsung atau secara online.

Hal ini berbeda dengan internal audit yang memiliki pengertian yaitu audit yang pelaksanaannya dilakukan oleh pegawai pemeriksa yang berada dalam organisasi tersebut.Dari sumber lain dikatakan, Real Time Audit atau biasa yang disebut dengan RTA adalah sebuah sistem manajemen kegiatan online yang menggabungkan sistem kegiatan manajemen dengan sistem monitoring dan evaluasi. Dalam penggunaannya, RTA sangat membantu dalam penghematan biaya overhead administrasi yang timbul dari penggunaan RTA yang signifikan.Oleh karena itu, RTA sangat berguna sekali dalam membantu mengaudit suatu administrasi. RTA merencanakan perencanaan dan komitmen dana, prosedur analitik yang sedang berlangsung memberikan alert untuk mencegah pengeluaran yang tidak sesuai.RTA menyediakan teknik ideal untuk memungkinkan Manajer Kegiatan yang bertanggung jawab untuk mendanai, seperti bantuan donor, investor, dan sponsor kegiatan.

Real Time Audit itu adalah suatu proses kontrol secara berkala, pengujian terhadap infrastruktur teknologi informasi dimana berhubungan dengan masalah audit finansial dan audit internal secara online atau bisa disamakan dengan audit IT yang lebih dikenal dengan istilah EDP Auditing (Electronic Data Processing), yang biasanya digunakan untuk menguraikan dua jenis aktifitas yang berkaitan dengan komputer. Salah satu penggunaan istilah tersebut adalah untuk menjelaskan proses penelahan dan evaluasi pengendalian-pengendalian internal dalam EDP. Jenis aktivitas ini disebut sebagai auditing melalui komputer. Penggunaan istilah lainnya adalah untuk menjelaskan pemanfaatan komputer oleh auditor untuk melaksanakan beberapa pekerjaan audit yang tidak dapat dilakukan secara manual. Jenis aktivitas ini disebut audit dengan komputer.

Audit IT sendiri berhubungan dengan berbagai macam ilmu, antara lain Traditional Audit, Manajemen Sistem Informasi, Sistem Informasi Akuntansi, Ilmu Komputer, dan Behavioral Science. Audit IT bertujuan untuk meninjau dan mengevaluasi faktor-faktor ketersediaan (availability), kerahasiaan (confidentiality), dan keutuhan (integrity) dari sistem informasi organisasi yang bersifat online atau real time.

Sumber Jurnal    :

1.      SEKILAS MENGENAI FORENSIK DIGITAL

Oleh : Budi Raharjo

Dosen Sekolah Teknik Elektro dan Informatika, Institut Teknologi Bandung

2.      DIGITAL FORENSIK DAN PENANGANAN PASCA INSIDEN

Oleh :Zuhri Ramadhan

Staf Pengajar Program Studi Teknik Komputer Fakultas Teknik UNPAB Medan

3.      PERLUASAN PERANAN SIA PADA PELAPORAN KEUANGAN DI ERA TEKNOLOGI INFORMASI

Oleh : Gani Venus 

4.      PERANAN TEKNOLOGI INFORMASI DALAM PERKEMBANGAN AUDIT KOMPUTERISASI

Oleh : Marwanto